Sumber-sumber Informasi SDM

Menurut Veithzal Rivai (2008, h. 535) untuk membentuk sistem informasi SDM (SISDM) yang komperhensif, informasi haruslah diperoleh dari berbagai sumber. Formulir-formulir khusus dan kuesioner-kuesioner dapat dibuat untuk mengumpulkan informasi. Sumber-sumber informasi ketika mengumpulkan informasi bagi keperluan sistem informasi SDM di antaranya:

a.       Borang lamaran

b.      Evaluasi-evaluasi kinerja

c.       Maklumat-maklumat perubahan karyawan

d.      Tindakan-tindakan indisipliner

e.       Daftar gaji  

Menurut Agus Sunyoto (2008, h. 98) Sistem Informasi Sumber Daya Masnusia (SISDM) adalah prosedur sistematik pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, perolehan kembali (retrieval) dan validasi data tertentu yang dibutuhkan oleh organisasi tentang SDM, kegiatan personalia dan karakteristik satuan kerja. SISDM mengelola berbagai data personalia. Kegunaan menyimpan data mungkin tidak sepadan dengan biaya yang harus dikeluarkannya. Karena itu penyimpanan dilakukan hanya untuk data yang relevandan yang diperlukan organisasi sebagai masukan untuk kebijakan selanjutnya. Di samping data personalia, SISDM juga mencakup berbagai data tentang organisasi dan pekerjaan yaitu:

a.       Penyesuaian dan penempatan personalia memerlukan data tentang pelamar, peraturan pemerintah mengenai penarikan, promosi dan peraturan tentang kerja.

b.      Program-program pengembangan disusun atas dasar data keterampilan yang telah dimiliki karyawan, latihan yang pernah diikuti karyawan seta latihan lainnyayang dilakukan organisasi, dan penilaian prestasi kerja.

c.       Pemberian kompensasi memakai data mengenai prakiraan gaji/upah, kenaikan kompensasi yang direncanakan dan survai pasar tenaga kerja.

d.      Hubungan karyawan dirumuskan berdasarkan data tentang undang-undang perburuhan dan peraturan pemerintah, praktek disiplin dan keluhan-keluhan para karyawan.

SISDM juga berguna untuk menyederhanakan kegiatan adminisratif seperti pembuatan laporan rutin dan penyiapan surat pemberitahuan kepada karyawan. Di samping itu, SISDM memungkinkan para spesialis personalia untuk dapat memberikan berbagai tanggapan secara tepat terdapat permintaan khusus yang datang dari pelamar lain yang berkepentingan dengan data tentang perputaran tenaga kerja, atau datang dari petugas pemerintah yang menyatakan situasi ketenagakerjaan.